Esta norma se aplica a cualquier organización que desee:

a. Establecer, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión Ambiental.

b. Asegurarse de su conformidad con su política ambiental establecida.

c. Demostrar la conformidad con esta norma por:

    1. La realización de una autoevaluación y autodeclaración; o

    2. La búsqueda de confirmación de dicha conformidad por las partes interesadas en     la organización, tales como clientes; o

    3. La búsqueda de confirmación de su autodeclaración por una parte externa a la organización; o

    4. La búsqueda de la certificación / registro de un Sistema de Gestión Ambiental por  una parte externa a la organización.

Todos los requisitos de esta norma tienen como fin su incorporación a cualquier Sistema de Gestión Ambiental. Su grado de aplicación depende de factores tales como la política ambiental de la organización, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios, y la localización donde y las condiciones en las cuales opera. Esta norma también proporciona, en el Anexo A, orientación de carácter informativo sobre su uso.

Leer objeto en El blog de valerio

 Muchas organizaciones han emprendido "revisiones" o "auditorías ambientales" para evaluar su desempeño ambiental. Sin embargo, esas "revisiones" o "auditorías" por sí mismas pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que su desempeño no solo cumple, sino que continuará cumpliendo los requisitos legales y de su política. Para ser eficaces, necesitan estar desarrolladas dentro de un sistema de gestión que esté integrado en la organización.

Las Normas Internacionales sobre gestión ambiental tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) eficaz que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión y para ayudar a las organizaciones a lograr metas ambientales y económicas. Estas normas, al igual que otras Normas Internacionales, no tienen como fin ser usadas para crear barreras comerciales no arancelarias, o para incrementar o cambiar las obligaciones legales de una organización.

Leer Introducción en El blog de valerio

Para ahondar más en la implementación de un SGA les sugiero consultar los siguientes enlaces:

www.monografías.com/trabajos14/gestión ambiental/gestion-ambiental.shtml

www.monografías.com/trabajos 13/isocator/isocator.shtml

www.tanswer.cl/ta/EMS.htm

En ellos encontrará documentos de contexto, que entregan una panorámica general sobre el SGA y su implementación.

Leer para tener en cuenta en El blog de valerio

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Leer fotos en El blog de valerio

Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección debe incluir:

a. Los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba;

b. Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;

c. El desempeño ambiental de la organización;

d. El grado de cumplimiento de los objetivos y metas;

e. El estado de las acciones correctivas y preventivas;

f. El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección;

g. Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales; y

h. Las recomendaciones para la mejora.

Los resultados de las revisiones por la dirección deben incluir todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la política ambiental, objetivos, metas y otros elementos del Sistema de Gestión Ambiental, coherentes con el compromiso de mejora continua.

Leer Revisión por la dirección en El blog de valerio

• Demostrar un desempeño sano por parte de la organización.

• Controlar el impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios.

• Convertir el SGA en el principal soporte de la entidad para la prevención de la contaminación ambiental y protección del medio ambiente.

• Promover la mejora continua del desempeño ambiental en cada uno de sus procesos y prevenir posibles impactos adversos al ambiente.

• Cualificar el personal de la organización, contando con empleados/as capacitados en materia ambiental.

• Cumplir con la legislación ambiental vigente.

• Mejorar su imagen corporativa.

• Generar mayor impacto sobre el mercado.

• Generar mayor competitividad.

• Contar con mayores incentivos gubernamentales.

Además, la implementación del sistema permite que una organización le demuestre a las "partes interesadas" que cuenta con un SGA apropiado y que cumple con los requisitos legales ambientales vigentes.

¿Quiénes son las partes interesadas?

El desempeño ambiental sano de una organización es una preocupación no solamente gubernamental sino, también, de otras grupos u organizaciones nacionales e internacionales que desde diferentes ópticas y por distintas razones, buscan velar por los asuntos ambientales del planeta. Las partes interesadas pueden ser, entre otras:

• Clientes - Consumidores  

• Proveedores

• Reguladores gubernamentales  

• Inversionistas  

• Empleados  

• Comunidad local  

• Grupos ambientales

• Organizaciones no gubernamentales

Todos ellos procuran velar porque se cumpla la política y los objetivos ambientales establecidos, la legislación vigente y los acuerdos comerciales que requieren los requisitos del SGA. El que una organización posea un SGA acorde con la legislación y las políticas ambientales reducirá posibles problemas y confrontaciones con las "partes interesadas"; problemas que podrían afectar el buen funcionamiento de la misma.

Amenazas y Oportunidades  

Dentro de un contexto globalizado, de una legislación ambiental cada vez más rigurosa y de un crecimiento generalizado por la protección ambiental, cada día resulta más importante demostrar un desempeño ambiental sano por parte de cualquier organización, al igual que el cumplimiento de la legislación vigente. Esto se puede observar al realizar un análisis exógeno de cualquier empresa:

Amenazas por la no implementación de un SGA:  

Pérdida de acceso a mercados

Pérdida de posición competitiva

Pérdida de reputación

Sanciones y controles gubernamentales

Oportunidades por la implementación de un SGA:

Aumento de oportunidades comerciales

Logro de precios competitivos

Mejora y fortalecimiento de la imagen de la organización

¿Cuáles son las metas a alcanzar con un SGA?  

Las metas a alcanzar por toda organización que pretenda implementar un SGA comprenden:  

• Identificación y control de impactos y aspectos ambientales  

• Preparación y respuesta ante emergencias y riesgos potenciales

• Establecimiento de una política ambiental

• Alcance de los objetivos y logro de las metas establecidas

• Cumplimiento de la legislación vigente

• Identificación de oportunidades ambientales

• Implementación del SGA de acuerdo con los requisitos de la norma NTC - ISO 14001:04

• Logro de la certificación ISO 14001:04

• Supervisión y mejoramiento continuo del desempeño ambiental

Para poder alcanzar dichas metas las organizaciones deben establecer los objetivos y las actividades cuidadosamente, definiendo con claridad la responsabilidad, el recurso y el tiempo previsto por cada actividad.

Leer ¿Por qué implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA)? en El blog de valerio

Componentes de un SGA

Apreciado/a estudiante: en lo que sigue se presentan, en forma general, los componentes necesarios de la implementación de un SGA en cualquier organización con el fin de introducirlo teóricamente en el tema. En las semanas 3 y 4 del curso se darán las guías necesarias para la implementación del sistema.

La Norma NTC - ISO 14001 especifica los requisitos del SGA, aplicables a todo tipo y tamaño de organizaciones. Dichos requisitos comprenden:

• La Política Ambiental
• Los Objetivos y Metas Ambientales
• La Planificación
• La Documentación
• La Implementación
• Medición y Evaluación
• Verificación y Acción Correctiva
• Revisión por parte de la Gerencia
• Acciones de Mejora

  El cumplimiento de estos requisitos le permite a una organización demostrar que el SGA se ha implementado con éxito. Sin embargo, el éxito real de un SGA depende del compromiso de todos los niveles de la organización y del cumplimiento de las funciones asignadas, en especial, por parte de la alta dirección.

Requisitos del SGA (Norma NTC - ISO 14001:04)

  A continuación se presentan los requisitos requeridos para los procesos de certificación, registro y/o auto-declaración del SGA de una organización, tal y como lo define la norma NTC - ISO 14001:04.

Requisitos del SGA*

4. Requisitos del SGA

4.1 Requisitos generales

4.2 Política Ambiental

4.3 Planificación

4.3.1 Aspectos Ambientales

4.3.2 Requisitos Legales y otros

4.3.3 Objetivos y Metas

4.3.4 Programas Ambientales

4.4 Implementación y Operación

4.4.1 Estructura y responsabilidad

4.4.2 Entrenamiento, Conocimiento y Competencia

4.4.3 Comunicaciones

4.4.4 Documentación del SGA

4.4.5 Control de Documentos

4.4.6 Control operacional

4.4.7 Preparación y Respuesta ante Emergencias

4.5 Verificación y Acciones Correctivas

4.5.1 Monitoreo y Medición

4.5.2 No conformidad y Acción Correctiva y Preventiva

4.5.3 Registros

4.5.4 Auditorias al SGA

4.6 Revisión por la Gerencia

*Los numerales que aparecen corresponden a los utilizados por la norma NTC - ISO 14001.

Sinergia con otras Normas

La Norma NTC - ISO 14001 comparte principios comunes con otras normas a saber:

NTC - ISO 9001:00 Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos

NTC - OHSAS 18001:00 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

NTC - ISO 19011:02 Directrices para la Auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o Ambiental

Teniendo en cuenta lo anterior no se requiere establecer los requisitos del SGA de forma independiente de los demás sistemas existentes; en algunos casos será posible cumplir los requisitos adaptando los elementos del sistema de gestión con el que ya cuenta la empresa, lo cual facilita el proceso de implementación, lo hace integral y disminuye los costos tanto de administración como de auditoria sea esta interna, de segundo orden o externa.

Leer Componentes de un sga en El blog de valerio

Tomar la decisión de iniciar el proceso.

1. REVISIÓN INICIAL DEL ESTADO

Corresponde a la realización de un estudio de la gestión ambiental

previa y actual, con el propósito de identificar y evaluar los aspectos e

impactos ambientales, establecer cuales son significativos en función

de su naturaleza.

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

El equipo de trabajo debe analizar la visión, misión, las proyecciones

de la Entidad y su correlación con la gestión ambiental. A partir de

éste análisis se establece la política ambiental en relación con los

aspectos ambientales significativos y los requisitos legales.

3. PLANIFICACIÓN DIRECTA

Con base en los resultados obtenidos en los puntos 1 y 2, la gerencia

y grupo directivo definen el Programa de Gestión Ambiental (PGA)

con sus objetivos y metas ambientales.

4. PLANIFICACIÓN OPERACIONAL

• Revisión de los procesos en cuanto a los aspectos e impactos

ambientales.

• Revisión del cumplimiento y conocimiento de las obligaciones legales

y otros requisitos ambientales.

• Establecer objetivos específicos según se requiera y definir los planes

y disposiciones para su cumplimiento.

5. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

Consolidación de la organización, asignación de

responsabilidades, entrenamiento y calificación del

personal. Asegurar las funciones de comunicación

y documentación.

6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA

A través de: Auditorias internas, seguimiento a tratamiento de no

conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora, se

evalúa el cumplimiento, desempeño y mejora del sistema. Se toman

las medidas para asegurar el cumplimiento de la política, objetivos y

metas ambientales al igual que lo establecido en el PGA y todos

aquellos planes previstos.

7. REVISIÓN Y MEJORA

La Dirección Ejecutiva y el grupo directivo analizan como se

desempeña el Sistema de Gestión Ambiental y se toman decisiones a

corto y mediano plazo.

Hasta esta etapa se tiene completo el ciclo de implementación.

A partir de las actividades de verificación y directrices de la Dirección

se inicia el ciclo de PHVM, retomando las acciones de

Direccionamiento, Planificación, Implementación o Mejora.

8. AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN

Realizada por una entidad acreditada.

9. INTERACCIÓN CON EL ENTE CERTIFICADOR.

Una vez obtenida la certificación, se realizan auditorias

y actividades asociadas al seguimiento sistémico al SGA

y a la actualización de la certificación según se requiera

Leer Proceso de implementación de la iso 14001 en El blog de valerio

Los pasos para aplicarla son los siguientes:

1. La organización establece, documenta, implanta, mantiene y mejora continuamente un sistema de gestión ambiental de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 14001:2004 y determina cómo cumplirá con esos requisitos.
2. La organización planifica, implanta y pone en funcionamiento una política ambiental que tiene que ser apoyada y aprobada al máximo nivel directivo y dada a conocer tanto al personal de la propia organización como todas las partes interesadas. La política ambiental incluye un compromiso de mejora continua y de prevención de la contaminación, así como un compromiso de cumplir con la legislación y reglamentación ambiental aplicable.
3. Se establecen mecanismos de seguimiento y medición de las operaciones y actividades que puedan tener un impacto significativo en el ambiente.
4. La alta dirección de la organización revisa el sistema de gestión ambiental, a intervalos definidos, que sean suficientes para asegurar su adecuación y eficacia.
5. SI LA ORGANIZACIÓN DESEA REGISTRAR SU SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: Contrata una entidades de certificación debidamente acreditada (ante los distintos organismos nacionales de acreditación) para que certifique que el sistema de gestión ambiental, basado en la norma ISO 14001:2004 conforma con todos los requisitos de dicha norma.

Leer Iso 14001:2004 en El blog de valerio